Politique de confidentialité

1. Informations générales

Precision Medicine Group, LLC, et ses sociétés affiliées (ensemble "Precision", "nous", "notre" ou "nos") sont un groupe de sociétés spécialisées dans le conseil aux clients des secteurs des sciences de la vie et de la biotechnologie, entre autres, en matière d'essais cliniques, de découverte de médicaments et de commercialisation. Notre mission est de rapprocher la science de la santé. Precision est implanté dans le monde entier, mais notre siège principal se trouve à l'adresse suivante : Precision Medicine Group, LLC ; 2 Bethesda Metro Center, Suite 850 ; Bethesda, MD, USA ; 20814. Enregistrement de la société : 45-2969432.

Le présent avis de confidentialité explique quelles données personnelles nous collectons auprès de vous et comment nous les utilisons, quels sont vos droits en matière de confidentialité des données et comment déposer une plainte. Cet avis vise à vous donner l'assurance que Precision respecte les lois et réglementations sur la confidentialité des données, y compris, mais sans s'y limiter, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) qui s'applique aux organisations (et parfois aux personnes) établies dans l'Espace économique européen (les pays de l'Union européenne plus un certain nombre d'autres pays) et au Royaume-Uni (RU), la loi américaine sur la portabilité et la responsabilité de l'assurance maladie (HIPAA) et la loi californienne sur les droits de la vie privée (California Privacy Rights Act).

Le présent avis de confidentialité fournit des informations sur Precision et s'applique à nos services, produits, sites web et services en ligne, y compris nos portails, qui sont exploités par Precision ou en son nom.

2. Modifications de cet avis de confidentialité

Au fur et à mesure que les lois et réglementations relatives à la protection de la vie privée changent et que Precision et ses sites Web évoluent, il peut s'avérer nécessaire de réviser ou de mettre à jour notre avis de confidentialité sans vous en informer à l'avance. Les modifications apportées à cet avis de confidentialité seront reflétées lorsque nous réviserons la date de "dernière mise à jour" à la fin de cet avis de confidentialité. Si nous apportons des modifications importantes pour la protection de vos données, nous mettrons à jour le présent avis de confidentialité avant que ces modifications n'entrent en vigueur.

3. Finalités du traitement des données

Par "données à caractère personnel", on entend toute information ou tout ensemble d'informations qui vous identifie ou pourrait être utilisé pour vous identifier, directement ou indirectement. Les données à caractère personnel n'incluent pas les informations rendues anonymes de manière à ce qu'une personne ne puisse pas être identifiée. Les données à caractère personnel seront collectées et traitées par Precision pour les différentes finalités énumérées dans les sections suivantes.

3.1 Visiteurs du site web

Cette section s'applique lors de l'accès aux pages disponibles sur l'un des sites web suivants de Precision (collectivement, les "sites web") :

precisionmedicinegrp.com
precisionxtract.com
precisioneffect.com
newsletter.precisionhealtheconomics.com
precisionallaccess.com
epiontis.com
quartz.bio
ethoshc.com
apocell.com
promeddx.com
sternir.com
precisioneffect.co.uk
across.health
makarahealth.com

Les données personnelles collectées par les sites web comprennent le nom, l'adresse, les numéros de contact et l'adresse électronique, mais peuvent également inclure d'autres informations que vous pouvez choisir de nous fournir (par exemple, une demande de prestation de service, lorsqu'une opportunité d'emploi est en cours de traitement, ou lorsqu'un professionnel de la santé est intéressé par la participation à un essai clinique).

Vous pouvez nous fournir volontairement des données personnelles

1. pour recevoir des informations supplémentaires sur Precision (par exemple, des bulletins d'information, des communiqués de presse, du matériel de marketing)
2. Si vous souhaitez saisir une opportunité d'emploi chez Precision ou si vous souhaitez fournir des services d'investigateur d'essai clinique à Precision.
3. pour avoir accès à des webcasts ou recevoir des informations personnalisées (généralement par le biais du formulaire "Contactez-nous").

Precision recueille également des données personnelles sur votre matériel informatique et vos logiciels, y compris, mais sans s'y limiter, le système d'exploitation de votre ordinateur, votre adresse IP (Internet Protocol), votre navigateur Internet et des informations concernant vos interactions et votre navigation sur les sites web. Notre serveur web collecte automatiquement cette catégorie de données à caractère personnel lorsque vous demandez à consulter des pages de nos sites web.

Tous les sites web utilisent des cookies. Pour en savoir plus sur les cookies et la manière dont Precision les utilise, y compris la manière dont vous pouvez refuser les cookies non essentiels, veuillez consulter la politique de Precision en matière de cookies à l'adresse https://www.precisionmedicinegrp.com.

3.1.1 Utilisation des données personnelles collectées :

Nous n'utiliserons ni ne divulguerons vos données personnelles d'une manière incompatible avec la loi applicable ou le présent avis de confidentialité. Nous pouvons utiliser vos données personnelles pour

1. répondre aux demandes de renseignements
2. fournir les informations demandées concernant les services et produits de Precision
3. vous permettre de participer à des fonctions des sites web réservées à l'enregistrement lorsque vous le souhaitez
4. veiller à ce que le contenu des sites web soit présenté de la manière la plus efficace pour vous et votre ordinateur
5. maintenir et contrôler la qualité des sites web et fournir des statistiques générales concernant l'utilisation du site web.

Ce traitement de vos informations personnelles est basé sur :

• votre consentement, lorsque vous vous inscrivez volontairement ou que vous nous fournissez des données personnelles, par exemple pour recevoir des informations de Precision
• L'intérêt légitime de Precision à surveiller l'audience et la qualité de ses sites web.

Sur certaines pages du site web ou apps, vous pouvez vous inscrire pour recevoir l'accès à des webcasts, des mises à jour ou des informations sur des services spécifiques. Ces données sont collectées pour vous fournir le service.

3.1.2 Refus :

Toutes les communications marketing envoyées par Precision comporteront un lien d'exclusion automatique au bas de chaque communication. Vous pouvez à tout moment choisir de ne plus recevoir de communications informatives en sélectionnant et en confirmant ce lien.

3.1.3 Sécurité du site web et de l'application :

Bien que nous fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour préserver la sécurité de vos données personnelles, la transmission de données sur Internet n'est pas totalement sûre, et vous le faites donc à vos propres risques. Une fois que nous aurons reçu vos informations personnelles, nous mettrons en œuvre des procédures de sécurité strictes pour empêcher tout accès non autorisé.

3.1.4 Période de conservation :

Precision a un intérêt légitime à conserver les données personnelles collectées auprès de tous les utilisateurs des sites web pendant une période pouvant aller jusqu'à 8 ans.

3.2 Employés potentiels et sous-traitants

Cette section décrit la manière dont nous traitons et protégeons vos données à caractère personnel dans le cadre de nos processus et programmes de recrutement et d'engagement d'employés potentiels ou de contractants, ainsi que dans le cadre du traitement des données relatives aux anciens employés et contractants. Nous traiterons vos données à caractère personnel conformément au présent avis de confidentialité, à moins que ce traitement n'entre en conflit avec les exigences d'une loi nationale spécifique, auquel cas la loi applicable prévaudra.

3.2.1 Données à caractère personnel collectées :

Les données personnelles collectées pour le recrutement et la sélection en vue d'un emploi ou d'un rôle de contractant comprennent le nom, l'adresse, l'adresse électronique, les coordonnées, l'état civil, le sexe, les détails du passeport, le permis de conduire, les qualifications, les antécédents professionnels et l'enregistrement professionnel, ainsi que, le cas échéant, les conditions de santé, y compris les ajustements raisonnables et les conseils en matière de santé au travail.

Dans des circonstances particulières et légalement justifiées, nous pouvons également traiter d'autres données vous concernant et procéder à des vérifications d'antécédents, notamment en ce qui concerne les condamnations pénales, les antécédents en matière de crédit, l'appartenance ethnique et les convictions philosophiques.

3.2.2 Utilisation des données personnelles collectées :

Nous collectons et utilisons des données à caractère personnel à des fins de recrutement et de sélection. Il s'agit notamment d'examiner des CV et/ou des candidatures pour prendre la décision d'inviter des candidats à un emploi ou à un rôle de contractant, ou pour mener des entretiens ou des vérifications préalables à l'offre d'un contrat d'emploi.

Ce traitement est fondé sur

• votre consentement ; vous soumettez volontairement une candidature et/ou un CV en réponse à une offre d'emploi et vous souhaitez postuler à ce poste
• la nécessité pour Precision de prendre des mesures sur la base de votre demande, de conclure un contrat de travail ou une relation contractuelle avec Precision ou l'une de ses filiales
• Intérêts légitimes pour contrôler l'égalité et la diversité au sein de notre personnel

3.2.3 Conservation des données :

Si vous acceptez une offre d'emploi ou de sous-traitance, toutes les données personnelles pertinentes collectées au cours de votre période de pré-engagement seront intégrées à votre dossier d'emploi et/ou à la documentation de la sous-traitance et seront conservées conformément aux exigences spécifiques du pays. Toutefois, dans tous les autres cas, nous conserverons vos données personnelles pendant une période maximale de cinq ans à compter de la soumission de votre candidature.

3.2.4 Conservation des données à caractère personnel des anciens employés et contractants :

Une fois que l'emploi ou l'engagement d'un contractant a pris fin, Precision conservera les dossiers en vertu d'une obligation légale. Nous conserverons des informations telles que les dossiers de retraite, les dossiers de base du personnel pour permettre une vérification factuelle, le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse, la date de naissance et les identifiants gouvernementaux nationaux. Les lois sur l'emploi et la sécurité sociale en vigueur dans les pays où vous êtes engagé peuvent nous obliger à conserver vos données plus longtemps, et nous conserverons ces informations conformément au calendrier de conservation de l'organisme de réglementation des pensions.

3.3 Leaders d'opinion clés et numériques, consultants, experts et parties prenantes dans le domaine de l'industrie des sciences de la vie et des services de précision (professionnels de l'industrie)

Cette section décrit la manière dont nous utilisons les données à caractère personnel que nous pouvons recevoir, soit directement de votre part, soit de la part de tiers, y compris des portails de médias sociaux et des sites web, en rapport avec vos qualifications et compétences, vos publications professionnelles et votre expertise, ainsi que les commentaires que vous ou d'autres personnes avez faits dans les médias sociaux concernant des publications liées aux sciences de la vie et vos opinions professionnelles.

3.3.1 Données personnelles collectées :

Si vous êtes un professionnel du secteur des sciences de la vie ayant une expertise dans le domaine des services de précision, y compris, en particulier, la RHE, la tarification, l'accès au marché et aux patients, le parcours du patient, le marketing, l'omni-canal, le lancement et l'adoption de marques, la communication médicale, ou l'avancement des thérapies cellulaires et géniques, nous recueillons des informations personnelles vous concernant à partir de sources accessibles au public. Les données personnelles que nous traitons à votre sujet comprennent votre nom complet, votre adresse professionnelle, votre photo, vos coordonnées professionnelles (courriel et/ou téléphone), vos qualifications professionnelles, vos enregistrements ou licences, vos publications et les détails de votre activité professionnelle sur les médias sociaux dans les domaines de votre expertise professionnelle.

3.3.2 Utilisation des informations personnelles collectées :

Nous collectons et conservons vos informations afin de :

• Considérer votre candidature pour un engagement professionnel ou pour une invitation à des réunions, conférences, congrès ou panels professionnels ou pour vous proposer des rôles de conseiller, de consultant ou de conférencier, soit directement par Precision, soit par nos clients.
• fournir à nos clients une base de données consultable de professionnels qu'ils pourraient souhaiter contacter ou engager dans le cadre d'essais qu'ils pourraient entreprendre.

Ce traitement des données à caractère personnel est fondé sur les intérêts légitimes de Precision à fournir des informations pertinentes à nos clients concernant les activités industrielles qu'ils souhaitent entreprendre et à identifier des professionnels dûment qualifiés ou des professionnels dont le profil public est le mieux à même de faire avancer leur cause commerciale.

3.3.3 Conservation des données :

Les données sont constamment mises à jour et des flux sont reçus d'organisations telles que X (anciennement Twitter) et Facebook, où des commentaires et des opinions pertinents sont formulés par vous dans votre domaine d'expertise professionnelle. Les données plus anciennes sont éliminées.

3.4 Chercheurs, membres de l'équipe d'étude du site clinique et autres professionnels de la santé dans le domaine de la R&D

Cette section décrit la manière dont nous utilisons les données personnelles que nous pouvons recevoir, soit directement de votre part, soit de la part de tiers, dans le cadre des essais cliniques que nous gérons pour le compte de nos clients promoteurs. Vous êtes concerné si vous êtes un investigateur, un professionnel de l'équipe d'essai clinique ou un membre du personnel de l'un des sites d'essai, un professionnel de la santé ou un autre expert actif dans le domaine de la recherche et du développement avec lequel Precision souhaite collaborer ou qui travaille déjà avec nous.

3.4.1 Informations personnelles collectées :

Si vous êtes un investigateur, un professionnel ou un membre du personnel de l'équipe d'étude de l'essai, un professionnel de la santé ou un expert actif dans le domaine de la R&D, nous traitons les informations personnelles suivantes vous concernant :

• Coordonnées - y compris votre nom, votre adresse et votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre adresse postale et votre adresse électronique.
• vos antécédents professionnels
• qualifications professionnelles, formation, enregistrements professionnels et certifications, historique des enregistrements professionnels
• Informations sur les études, la recherche et l'expérience en R&D et accès à des populations de patients sélectionnées
• affiliation à des réseaux de chercheurs, à des consortiums de recherche et à des organismes de gestion de sites.

Les informations que nous traitons peuvent également inclure des documents confirmant vos qualifications, votre expérience, votre formation, vos enregistrements ou vos licences.

3.4.2 Utilisation des informations personnelles recueillies :

Nous collectons et conservons vos informations sur la base des fondements juridiques suivants :

• Intérêt légitime - nous traitons vos données personnelles sur la base de nos intérêts légitimes pour :
  • vous considérer pour un engagement professionnel, dans le présent et le futur, des essais cliniques, des études, des projets de R&D et des activités de recherche entrepris par nos clients sponsors.
  • fournir à nos clients commanditaires une base de données consultable de professionnels qu'ils pourraient souhaiter contacter et engager pour des essais cliniques, des études, des projets de R&D et des activités de recherche qu'ils pourraient entreprendre
  • évaluer la faisabilité des essais cliniques, des études, des projets de R&D et des activités de recherche en cours, et déterminer s'il y a suffisamment de personnel de recherche disponible possédant l'expertise nécessaire et intéressé par la participation à des sites d'étude spécifiques
• Obligation légale - nous traitons vos données à caractère personnel pour garantir la sécurité des essais cliniques, des études, des projets de R&D et des activités de recherche par du personnel possédant les qualifications appropriées, y compris l'intérêt public substantiel de garantir des normes élevées de sécurité des soins de santé (fourniture de médicaments sûrs).

3.4.3 Conservation des données :

Une fois l'essai terminé, les informations personnelles seront collectées et envoyées dans un "fichier principal de l'essai" au promoteur de l'essai, où elles seront conservées pendant 25 ans afin de se conformer à la réglementation relative aux essais cliniques.

Si nous vous employons directement, nous conserverons vos données personnelles pendant 7 ans après votre départ.

Pour notre base de données de chercheurs, nous conserverons vos données personnelles pendant 2 ans.

3.5 Participants à l'étude et patients participant aux essais cliniques

3.5.1 Informations personnelles collectées :

Nom, date de naissance, adresse, coordonnées bancaires pour les dépenses, coordonnées, origine ethnique, santé physique et mentale, et numéro de participation à l'essai.

3.5.2 Utilisation des informations personnelles collectées :

À des fins de recrutement pour les essais, nous utilisons nos bases de données de recrutement des patients pour mettre en relation les patients avec les essais cliniques et les projets de recherche en fonction des domaines d'intérêt médical des individus.

Une fois que vous participez à un essai, nous utilisons vos données personnelles pour mener à bien nos fonctions d'essai clinique au nom de nos clients promoteurs, y compris le contrôle de votre sécurité et de la qualité des données de recherche.

Vos données personnelles ne nous seront transmises à ces fins que sous une forme pseudonymisée, ce qui signifie que tout identifiant direct, tel que le nom et les coordonnées, est remplacé par un numéro d'identification connu uniquement de votre site d'essai.

Nous sommes également tenus de surveiller et de signaler aux autorités réglementaires les cas dans lesquels vous avez pu devenir malade ou subir des effets néfastes des médicaments qui vous ont été administrés dans le cadre de l'essai. Il s'agit d'une obligation légale de notre part, et nous pouvons être amenés à fournir toutes vos données personnelles, y compris votre nom et votre adresse, à cette fin. Le partage de ces informations fait partie des règlements de l'essai et des lois de tous les pays où se déroulent les essais.

Le traitement des données personnelles décrit dans cette section est basé sur :

• notre contrat avec notre promoteur pour gérer et contrôler la conduite des essais cliniques
• (Nos intérêts légitimes dans la gestion et la conduite d'un essai clinique afin d'étudier et de mettre un produit sur le marché de manière sûre et efficace, ainsi qu'à des fins de recherche médicale lorsque nous disposons d'un protocole approuvé par les autorités de réglementation du pays dans lequel l'essai a lieu.
• une obligation légale en vertu de laquelle nous sommes tenus par la loi de faire rapport aux autorités réglementaires.

3.5.3 Conservation des données :

Une fois l'essai terminé, toutes vos informations personnelles seront collectées et envoyées dans un "fichier principal de l'essai" au promoteur de l'essai, où elles seront conservées pendant 25 ans afin de se conformer à la réglementation relative aux essais cliniques.

Lorsque nous sommes le contrôleur et le responsable du fichier principal de l'essai, la même durée de conservation s'applique.

3.6 Clients, vendeurs et fournisseurs existants et potentiels, personnel des clients et des vendeurs et signataires de contrats

3.6.1 Informations personnelles collectées :

Nom, adresse électronique professionnelle, coordonnées telles que le numéro de téléphone et l'adresse de l'entreprise, et autres détails nécessaires pour vous identifier en tant que signataire du contrat (par exemple, date de naissance, numéro d'identification personnel ou numéro de passeport), ainsi que l'historique des interactions entre vous et Precision, vos intérêts professionnels et les domaines d'intérêt dans lesquels nous pouvons vous fournir des informations pertinentes sur les services et les produits de Precision.

3.6.2 Utilisation des informations personnelles collectées :

Nous recueillons des informations personnelles aux fins suivantes :

• Gérer les relations entre nous et nos clients ou clients potentiels et assurer une collaboration efficace et adéquate entre nos organisations.
• gérer les relations entre nos fournisseurs et assurer une collaboration efficace et adéquate entre nos organisations
• préparer et exécuter un contrat entre vous, votre entreprise ou l'entité que vous représentez en tant que signataire.

Notre traitement des données personnelles dans cette section est basé sur nos intérêts légitimes dans la gestion et l'exploitation de notre entreprise.

3.6.3 Conservation des données :

Aux fins de la gestion des projets et des dossiers financiers, Precision conservera les informations personnelles relatives à ses clients et aux employés des fournisseurs et des organisations associés aux projets des clients. Les informations conservées sont le nom, l'adresse électronique professionnelle, l'adresse et les numéros de téléphone professionnels. Dans le cadre de son contrat, Precision conservera ces données pendant 8 ans au maximum, après le dernier paiement ou la dernière fourniture dans le cadre de son contrat.

De même, Precision conservera les dossiers des clients potentiels à des fins de vente, de commercialisation de services et d'invitation à des événements, s'ils y ont consenti. Les données seront conservées pendant une période maximale de deux ans à compter du dernier contact et comprendront le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'organisation et l'intitulé du poste du client potentiel.

4. Partage, divulgation et conservation des données à caractère personnel

4.1 Comment nous partageons et divulguons des informations à des tiers

Les informations personnelles seront partagées au sein de Precision, des sociétés travaillant en tant qu'agents de Precision et des tiers uniquement sur la base du "besoin de savoir" pour répondre aux objectifs commerciaux légitimes énoncés. L'accès aux bases de données et aux dossiers contenant des informations personnelles est réservé au personnel compétent. Precision n'échange pas et ne vend pas d'informations personnelles. Dans certaines circonstances, Precision peut être tenu par les autorités policières ou judiciaires de divulguer certaines informations personnelles dans le cadre d'enquêtes ou de litiges. Precision peut divulguer des informations personnelles à un acheteur ou à un autre successeur en cas de fusion, de cession, de restructuration, de réorganisation, de dissolution ou de toute autre vente ou transfert d'une partie ou de la totalité des actifs de Precision, que ce soit dans le cadre d'une affaire en cours ou dans le cadre d'une faillite, d'une liquidation ou d'une procédure similaire.

Les entreprises travaillant en tant qu'agents de Precision sont tenues de signer des accords de traitement et/ou de confidentialité, dans lesquels elles s'engagent à ne traiter que des informations personnelles conformes aux objectifs fixés par contrat et à appliquer des mesures de sécurité organisationnelles et techniques appropriées.

Si la divulgation de vos informations personnelles dans les conditions susmentionnées implique le transfert de vos informations personnelles vers des pays qui n'ont pas été reconnus comme offrant un niveau adéquat de protection des informations personnelles conformément aux règles applicables dans votre pays, Precision mettra en place des garanties appropriées pour sécuriser vos informations personnelles dans le cadre de ce transfert, y compris, mais sans s'y limiter, des Clauses contractuelles types.

Precision peut divulguer des informations personnelles, dans la mesure nécessaire, si cela est requis pour se conformer à des obligations légales par des organismes d'application de la loi ou de réglementation et d'autres organismes gouvernementaux, ou si cela est requis par une décision de justice.

4.2 Transfert international de données en dehors de l'Espace économique européen (EEE) et du Royaume-Uni

4.2.1 Principes généraux des transferts internationaux de données :

Il arrivera que vos données à caractère personnel soient transférées à des sociétés de Precision, à des prestataires de services ou à nos clients (sponsors) situés dans des pays en dehors de l'EEE et du Royaume-Uni. Precision veillera à ce que des garanties appropriées soient mises en place en utilisant les clauses contractuelles types de l'UE ou s'appuiera sur un autre mécanisme de transfert de données approuvé par l'UE/le Royaume-Uni. Cela comprendra également des mesures visant à garantir que les données à caractère personnel sont transférées et résident en toute sécurité, par exemple en utilisant un cryptage conforme aux normes de l'industrie.

4.2.2 Transferts vers les États-Unis en vertu du cadre de protection des données UK-US/EU-US et Swiss-US :

Precision Medicine Group, LLC, (Precision) se conforme au cadre de protection des données UE-USA (EU-US DPF), à l'extension britannique du cadre de protection des données UE-USA et au cadre de protection des données Suisse-USA (Swiss-US DPF) - ci-après dénommés collectivement " le cadre de protection des données " - tels qu'ils ont été définis par le ministère américain du commerce.

Precision a certifié au ministère américain du commerce qu'elle adhère aux principes du cadre de protection des données UE-États-Unis (principes du DPF UE-États-Unis) en ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel reçues de l'Union européenne en vertu du DPF UE-États-Unis et du Royaume-Uni (et de Gibraltar) en vertu de l'extension britannique du DPF UE-États-Unis. Precision a certifié au ministère américain du commerce qu'elle adhère aux principes du cadre suisse de protection des données (Swiss-US DPF Principles) en ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel reçues de la Suisse en vertu du Swiss-US DPF.

En cas de divergence entre les termes de la présente politique de confidentialité et les principes du RGPD UE-USA et/ou les principes du RGPD Suisse-USA, les principes prévaudront. Pour en savoir plus sur le programme du cadre de protection des données (DPF) et pour consulter notre certification, veuillez consulter le sitehttps://www.dataprivacyframework.gov/.

Conformément au principe de recours, d'exécution et de responsabilité, lorsque nous transférons des données à caractère personnel à un tiers, nous restons responsables du traitement des informations personnelles qu'il reçoit ainsi que des transferts ultérieurs de vos données à caractère personnel. Nous restons responsables si le tiers traite les informations personnelles d'une manière incompatible avec les principes du DPF, à moins que nous n'ayons prouvé que nous n'étions pas responsables de l'événement à l'origine des dommages causés.

Résolution des litiges

Conformément au DPF UE-USA et à l'extension britannique du DPF UE-USA et du DPF Suisse-USA, Precision s'engage à résoudre les plaintes liées aux principes du DPF concernant la collecte et l'utilisation de vos informations personnelles. Les personnes de l'UE, du Royaume-Uni et de la Suisse ayant des questions ou des plaintes concernant notre traitement des données personnelles reçues en vertu du RGPD UE-USA, de l'extension britannique du RGPD UE-USA et du RGPD Suisse-USA doivent tout d'abord contacter l'équipe de Precision chargée de la protection de la vie privée, comme indiqué dans la section "Contact et plaintes" du présent avis.

Pouvoirs d'enquête

Nous sommes soumis aux pouvoirs d'enquête de la Federal Trade Commission.

Arbitrage obligatoire

Les particuliers peuvent, sous certaines conditions, recourir à l'arbitrage obligatoire pour les plaintes concernant le respect du DPF qui n'ont pas été résolues par l'un des autres mécanismes du DPF. Pour de plus amples informations, veuillez consulter l'annexe I du cadre :https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2.

Sociétés affiliées à Precision couvertes par le DPF

Les sociétés affiliées de Precision suivantes sont couvertes par le présent avis de confidentialité et par le DPF détenu par Precision :

• PRECISIONadvisors Group, Inc.
• PRECISIONeffect, Inc.
• PRECISIONheor, LLC
• PRECISIONscientia, Inc.
• PRECISIONvalue (Chicago), LLC
• PRECISIONvalue (Los Angeles), LLC
• PRECISIONvalue (New York), LLC
• PRECISIONVALUE NEW JERSEY, LLC
• PRECISIONValue, LLC
• Stern Investor Relations, Inc.
• Precision for Medicine (Californie), Inc.
• Precision for Medicine, Inc.
• Precision Medicine Group, LLC
• Precision for Medicine, LLC
• Precision Regulatory and Translational Sciences, Inc.
• Precision Value and Health, Inc.
• PRECISIONxtract, Inc.
• PRECISIONvalue 230, LLC
• PRECISIONvalue (Indianapolis), LLC
• Precision for Medicine (TX), Inc.
• Precision Biospecimen Solutions, Inc.
• Precision Health Economics & Outcomes Research, Inc.

4.3 Période de conservation des données :

Vos informations personnelles sont conservées par Precision pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités respectives de leur traitement, telles qu'elles sont décrites dans le présent avis de confidentialité. Elles peuvent toutefois être conservées plus longtemps, à titre d'archives, pour la gestion de la preuve dans le cadre de la prévention de toute réclamation.

5. Liaison et sécurité des cookies

5.1 Cookies et autres méthodes anonymes de pistage sur le web

Diverses méthodes peuvent être utilisées pour vous fournir des informations personnalisées à partir d'un site web, notamment celle des "cookies". Un cookie est un petit fichier de données qu'un site web que vous visitez peut enregistrer sur votre ordinateur ou votre appareil portable et qui comprend généralement un identifiant unique anonyme. Precision utilise des cookies et des journaux de serveurs web pour faciliter la collecte de statistiques sur l'utilisation du site. Ces informations peuvent inclure des informations personnelles, notamment la date et l'heure des visites, les pages spécifiques consultées, le temps passé à naviguer sur nos sites web et les sites web visités immédiatement avant et après la visite de nos sites web. Nos sites web vous demanderont l'autorisation, par le biais d'une "bannière de cookies", de stocker des fichiers de cookies sur votre ordinateur/appareil portable. Notez également que la plupart des navigateurs Internet vous permettent d'effacer les cookies de votre disque dur, de bloquer tous les cookies ou de recevoir un avertissement avant qu'un cookie ne soit stocké. Consultez les fichiers d'aide de votre navigateur pour en savoir plus sur ces fonctions.

Precision peut notamment utiliser des cookies d'identification de session et des cookies persistants. Les cookies d'identification de session peuvent être utilisés pour personnaliser et améliorer votre expérience d'utilisateur lorsque vous consultez nos sites web. Les cookies d'identification de session sont supprimés de votre disque dur lorsque vous mettez fin à la session de votre navigateur. Les cookies persistants peuvent être utilisés pour collecter des informations non personnelles sous forme d'adresse IP, de fournisseur d'accès à Internet (FAI), de type de navigateur, de type de plate-forme, de navigation sur la page web et d'horodatage.

Votre adresse IP est utilisée pour que nous puissions vous envoyer des données telles que les pages web que vous avez demandées, et nous pouvons utiliser votre type de navigateur et de plate-forme pour nous assurer que les données que nous vous envoyons sont correctement formatées et affichées. Nous pouvons regrouper ces informations avec des données sur les pages visitées par d'autres utilisateurs afin de suivre la navigation sur les pages, l'utilisation du site et les comportements généraux des utilisateurs associés à nos sites web. Ces données nous aident à comprendre comment les utilisateurs utilisent nos sites web en termes de navigation et de pages les plus fréquemment demandées. La compréhension de ces informations nous permet d'améliorer l'utilisation et la fonctionnalité de nos sites.

5.2 Liens

Nos sites web peuvent contenir des hyperliens vous permettant d'accéder à d'autres sites web nous appartenant ou appartenant à nos sociétés affiliées. Nos sites web peuvent également contenir des hyperliens vers des sites web appartenant à nos vendeurs, distributeurs et fournisseurs tiers ("sites web liés"). Nous pouvons fournir des hyperliens vers les sites web liés pour vous permettre d'accéder facilement à des sites web susceptibles de vous intéresser. Toutefois, une fois que vous avez cliqué sur un hyperlien qui vous transfère de nos sites web vers un site web lié, Precision n'est pas responsable des pratiques de confidentialité ou du contenu de ce site web lié.

5.3 Sécurité

Nous nous engageons à protéger la confidentialité et la sécurité de toutes les données personnelles que nous traitons. Precision s'efforce de se prémunir contre la perte, l'utilisation abusive et l'altération de vos données personnelles. Nous avons veillé à ce que des mesures techniques et procédurales soient mises en place pour protéger toutes les informations que nous recevons. Notre infrastructure technique utilise des produits de sécurité commerciaux reconnus par l'industrie, y compris la surveillance de la vulnérabilité et le cryptage des données au repos et en transit. Il faut toutefois comprendre qu'aucune méthode ou procédure de sécurisation de la transmission ou du stockage des données ne peut être considérée comme sûre à 100 %. Bien que nous utilisions une technologie commercialement acceptable et que nous prenions des précautions raisonnables pour protéger vos informations, nous ne garantissons pas leur sécurité absolue.

6. Vos droits en matière de données personnelles

Conformément aux lois et réglementations applicables en matière de protection des données, y compris le chapitre 3 du GDPR, vos droits concernant le traitement de vos informations personnelles sont décrits ci-dessous. Vous pouvez exercer ces droits en contactant Precision à l'adresse électronique suivante :privacy@precisionmedicinegrp.com. Veuillez joindre à votre demande une copie d'un document d'identité valide ou d'une preuve d'autorité signée par la personne concernée ; nous ne conserverons cette copie que le temps nécessaire à la vérification de votre identité ou de votre autorité.

6.1 Droit d'accès

Vous pouvez demander l'accès à vos informations personnelles traitées par Precision. Dans ce cas, nous vous fournirons une copie de toutes vos informations personnelles que nous conservons à la date de votre demande, ainsi que toutes les informations obligatoires concernant le traitement de ces données, à savoir :

• les catégories d'informations personnelles collectées et traitées
• les finalités du traitement
• les catégories de destinataires des données
• la période de conservation des données
• Informations concernant vos droits en tant que personne concernée
• Votre droit à la portabilité des données

6.2 Droit de rectification

Vous avez le droit de demander la rectification de vos données personnelles si celles-ci apparaissent inexactes, incomplètes ou périmées.

6.3 Droit d'effacer vos données à caractère personnel (droit à l'oubli)

Vous pouvez demander l'effacement de vos données personnelles des serveurs et fichiers de Precision et de ses sous-traitants dans les cas suivants :

• vos informations personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées et traitées
• vous avez retiré votre consentement conformément à la section "Droit de retrait du consentement" et il n'existe aucune autre base juridique pour le traitement
• vous vous êtes opposé au traitement de vos données personnelles conformément à la section "Droit d'opposition au traitement
• le traitement de vos données personnelles est illicite
• vos informations personnelles doivent être effacées par Precision pour se conformer à ses obligations légales
• Vous étiez mineur au moment de la collecte de vos données personnelles sur les sites web.

Si ces informations personnelles ont été partagées avec des tiers, Precision informera ces tiers de votre demande d'effacement, dans la mesure du possible.

6.4 Droit d'opposition

Pour les activités de traitement décrites dans le présent avis de confidentialité qui sont fondées sur l'un ou l'autre des éléments suivants

• l'intérêt légitime de Precision ou d'un tiers, ou
• l'exécution d'une tâche effectuée dans l'intérêt public ou dans l'exercice de l'autorité officielle dont est investi Precision, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement pour des raisons liées à votre situation particulière.

6.5 Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos informations personnelles dans l'un des cas suivants :

• vous avez demandé la rectification de vos informations personnelles conformément à la section "Droit de rectification" ci-dessus, pour la durée nécessaire à la vérification de ces informations personnelles
• le traitement est illicite et vous préférez le limiter plutôt que d'effacer les informations personnelles concernées
• Vous souhaitez que Precision conserve vos informations personnelles pour que vous puissiez les utiliser dans le cadre d'une action en justice
• Vous vous êtes opposé au traitement de vos informations personnelles par Precision conformément à la section "Droit d'opposition" ci-dessus, pendant la période nécessaire à Precision pour évaluer les motifs relatifs à votre situation particulière.

Precision cessera en conséquence de traiter les informations personnelles concernées et les conservera pendant la durée appropriée.

6.6 Droit de retirer son consentement

Pour les activités de traitement décrites dans le présent avis de confidentialité qui sont fondées sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment, sans justification.

6.7 Droit à la portabilité des données

Pour les activités de traitement décrites dans le présent avis de confidentialité qui sont fondées sur votre consentement ou sur leur nécessité pour l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie, vous avez également le droit à la portabilité des données.

Ce droit diffère du droit d'accès dans la mesure où :

• il ne concerne que les informations personnelles que la précision a recueillies auprès de vous
• il vous permet d'obtenir une copie de vos informations personnelles dans un format structuré et lisible par machine

Le droit à la portabilité des données vous permet de demander la transmission de ces informations personnelles à un autre responsable du traitement, de votre choix, dans la mesure où cela est techniquement possible.

6.8 Droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle

Vous avez également le droit de déposer une plainte concernant le traitement de vos informations personnelles par Precision auprès de l'autorité de surveillance compétente de votre pays.

6.9 Prise de décision automatisée

Vous avez le droit de ne pas faire l'objet d'une prise de décision automatisée et d'un profilage et vous serez informé lorsque cela se produit.

7. Contact et plaintes

7.1 Informations sur les contacts

Les questions ou commentaires concernant le présent avis doivent être soumis au bureau de la protection de la vie privée de Precision par courrier à l'adresse suivante :

Precision Medicine Group, LLC
Attn : Privacy Office
2 Bethesda Metro Center, Suite 850
Bethesda, MD 20814

Le délégué à la protection des données (DPD) de Precision pour l'Union européenne, l'Espace économique européen et le Royaume-Uni est Amy Ford de Kaleidoscope Consultants Limited, East Side, Kings Cross, Londres, Royaume-Uni, N1C 4AX. Le bureau de la protection de la vie privée de Precision et le DPD peuvent être contactés par courrier électronique à l'adresse suivante :privacy@precisionmedicinegrp.com.

Precision a également nommé le représentant de la protection de la vie privée de l'Union européenne, de l'Espace économique européen et du Royaume-Uni, qui peut être contacté à l'adresse suivante :

krzysztof.mazurek@precisionmedicinegrp.com
+48798822463

Le délégué à la protection des données de Precision pour les États-Unis est Andy Seale
Andy.Seale@Precisionvh.com
1-603-5542336

7.2 Information sur les plaintes

Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, et après nous avoir adressé une plainte, vous pouvez vous adresser à votre autorité locale de contrôle de la protection des données. Voici une liste de pays et les coordonnées des autorités de contrôle compétentes :European Data Protection Board pour l'Europe etInformation Commissioner's Office (ICO) pour leRoyaume-Uni.

Conformément au DPF UE-États-Unis et à l'extension britannique du DPF UE-États-Unis et du DPF Suisse-États-Unis, Precision s'engage à coopérer et à se conformer respectivement à l'avis du panel établi par les autorités de protection des données (APD) de l'UE, le Bureau du commissaire à l'information du Royaume-Uni (ICO) et le Préposé fédéral à la protection des données et à l'information de la Suisse (PFPDT) en ce qui concerne les plaintes non résolues concernant notre traitement des données relatives aux ressources humaines reçues en vertu du DPF UE-États-Unis et de l'extension britannique du DPF UE-États-Unis.S. et l'extension britannique du DPF UE-États-Unis et du DPF Suisse-États-Unis dans le cadre de la relation de travail.

Conformément au DPF UE-États-Unis, à l'extension britannique du DPF UE-États-Unis et au DPF Suisse-États-Unis, Precision s'engage à respecter les dispositions du DPF UE-États-Unis et de l'extension britannique du DPF UE-États-Unis. Precision s'engage à coopérer et à se conformer respectivement à l'avis du panel établi par les autorités de protection des données de l'UE (DPA) et le bureau du commissaire à l'information du Royaume-Uni (ICO) et le commissaire fédéral à la protection des données et à l'information de la Suisse (PFPDT) en ce qui concerne les plaintes non résolues relatives à notre traitement des données à caractère personnel reçues en vertu du DPF UE-États-Unis et de l'extension britannique du DPF UE-États-Unis et du DPF Suisse-États-Unis.

Precision conservera les informations personnelles des plaignants dans le cadre de son intérêt légitime pendant 8 ans, y compris leur nom, leurs coordonnées et toute autre information pertinente fournie.

8. Vos droits en vertu des lois américaines sur la protection de la vie privée

Cette section décrit comment exercer vos droits en vertu du California Consumer Privacy Act (CCPA), du Virginia Consumer Data Protection Act, du Connecticut Data Privacy Act, du Colorado Privacy Act et, à compter du 31 décembre 2023, du Utah Consumer Privacy Act. Nous appelons ces lois collectivement les "lois américaines sur la protection de la vie privée".

Les droits énoncés dans la présente section ne s'appliquent qu'aux résidents des États visés par les lois américaines sur la protection de la vie privée. Les résidents de ces États ont les droits suivants :

Droit de savoir et d'accéder. Le droit de connaître et d'accéder aux informations suivantes.

• Les catégories de données personnelles que nous avons collectées à votre sujet
• Les catégories de sources à partir desquelles nous avons collecté les données personnelles
• Nos objectifs professionnels ou commerciaux pour la collecte ou le partage des données personnelles
• les catégories de tiers auxquels nous transmettons des données à caractère personnel
• les données personnelles spécifiques que l'entreprise a collectées à votre sujet.

Portabilité des données. Le droit de recevoir vos données personnelles dans un format électronique qui vous permet de transmettre vos données personnelles à une autre entité sans entrave.

Correction ou suppression. Le droit de nous demander de corriger ou de supprimer les données à caractère personnel que nous avons recueillies auprès de vous.

Refus de vente ou de partage. Le droit de demander à être exclu de certains partages de vos informations personnelles à des fins de publicité comportementale inter-contexte ou de refuser le traitement de vos informations personnelles à des fins de publicité ciblée. Pour exercer ces droits, vous pouvez soumettre une demande décrite dans la section "Exercice des droits d'accès, de portabilité des données, d'effacement et d'exclusion".

Droit de retirer son consentement. Lorsque le traitement de vos données à caractère personnel est fondé sur votre consentement, vous avez le droit de le retirer à tout moment.

Nous nous réservons le droit de refuser des demandes dans certaines circonstances, par exemple lorsque nous avons des raisons de penser que la demande est frauduleuse, lorsque votre identité ne peut être confirmée, le cas échéant, lorsque nous devons conserver vos informations pour nous conformer à des obligations légales, ou dans d'autres cas prévus par les lois américaines sur la protection de la vie privée. Dans certains États, les consommateurs peuvent également autoriser un agent à présenter des demandes en leur nom.

Exercice des droits d'accès, de portabilité des données, de suppression et d'exclusion

Pour exercer les droits d'accès, de portabilité, de suppression ou d'exclusion décrits ci-dessus, veuillez nous soumettre une demande vérifiable du consommateur par l'une des méthodes suivantes :

• Téléphone : 866-994-0511
• Courriel :privacy@precisionmedicinegrp.com
• Courrier :
  2 Bethesda Metro Center, Suite 850
  Bethesda, MD 20814

Seul vous ou une personne enregistrée auprès du secrétaire d'État de Californie que vous autorisez à agir en votre nom peut faire une demande vérifiable de consommateur concernant vos informations personnelles. Vous pouvez également présenter une demande vérifiable au nom de votre enfant si celui-ci est mineur.

Vous ne pouvez présenter une demande d'accès ou de portabilité des données que deux fois par période de 12 mois. La demande vérifiable du consommateur doit

• fournir des informations suffisantes pour nous permettre de vérifier raisonnablement que vous êtes la personne ou un représentant autorisé de la personne sur laquelle nous avons recueilli des informations personnelles
• décrire votre demande avec suffisamment de détails pour nous permettre de la comprendre, de l'évaluer et d'y répondre correctement.

Nous ne pouvons pas répondre à votre demande ou vous fournir des informations personnelles si nous ne pouvons pas vérifier votre identité ou votre autorisation à faire la demande et confirmer que les informations personnelles vous concernent. Nous n'utiliserons les informations personnelles fournies dans le cadre d'une demande de consommateur vérifiable que pour vérifier l'identité du demandeur ou son autorisation à formuler la demande.

Délai et format de la réponse

Nous nous efforçons de répondre à une demande vérifiable d'un consommateur dans les 45 jours suivant sa réception. Si nous avons besoin de plus de temps (jusqu'à 90 jours), nous vous informerons par écrit de la raison et de la période de prolongation. Si vous avez un compte chez nous, nous vous enverrons notre réponse écrite sur ce compte. Si vous n'avez pas de compte chez nous, nous vous enverrons notre réponse écrite par courrier ou par voie électronique, selon votre préférence. Les informations que nous fournissons ne couvrent que la période de 12 mois précédant la réception de la demande vérifiable du consommateur. La réponse que nous fournirons expliquera également les raisons pour lesquelles nous ne pouvons pas répondre à une demande, le cas échéant. Pour les demandes de portabilité des données, nous choisirons un format pour fournir vos informations personnelles qui soit facilement utilisable et qui vous permette de transmettre les informations d'une entité à une autre sans entrave.

Nous ne facturons pas de frais pour traiter ou répondre à votre demande vérifiable de consommateur, à moins qu'elle ne soit excessive, répétitive ou manifestement infondée. Si nous estimons que la demande justifie des frais, nous vous expliquerons les raisons de cette décision et vous fournirons une estimation des coûts avant de traiter votre demande.

Non-discrimination

Nous ne ferons aucune discrimination à votre encontre pour avoir exercé l'un de vos droits en vertu de la loi sur la protection des données. Sauf autorisation de la CCPA, nous ne pouvons pas

• vous refuser des biens ou des services
• vous facturer des prix ou des taux différents pour des biens ou des services, y compris en accordant des remises ou d'autres avantages ou en imposant des pénalités
• vous fournir des biens ou des services d'un niveau ou d'une qualité différents
• suggérer que vous pourriez bénéficier d'un prix ou d'un taux différent pour les biens ou les services ou d'un niveau ou d'une qualité différents de biens ou de services.

Dernière mise à jour : 13 mai 2025